Как правильно оформить и вести личное дело сотрудника
Каждый работодатель при приеме на работу работника сталкивается с вопросом о необходимости ведения личного дела работника. Какие документы должны хранится в личных делах работников? Как оформляется личное дело работника? Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника. Поскольку ведение личных дел для лиц, не относящихся к государственным служащим, не предусмотрено законодательством Республики Казахстан, состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, изданной и утвержденной работодателем.
Работа с личными делами перед всем предусматривает обязательное их ведение на работников определенных категорий, и тех, кто работает по совместительству. На всех других работников личное дело ведется по возможности. Формирование личного дела предусматривает определенную последовательность документов, состав которых определен законодательством. Личные дела в обязательном порядке ведут на работников определенных категорий и работников-совместителей.
Вести личное дело работника закон обязывает не всех работодателей. Но его наличие значительно упрощает жизнь кадровиков, делопроизводителей и эйчаров. Расскажем, что должно быть в личном деле сотрудника, как его оформить и где хранить. Личное дело сотрудника — это удобная и эффективная система организации и хранения данных, которые относятся к каждому работающему в компании специалисту. HR-ы часто спрашивают: обязательно ли вести личное дело сотрудника.
